Aprire una società in Costa Rica: SRL, SA, costi e procedure
Sociedad de Responsabilidad Limitada e Sociedad Anónima, soci stranieri, capitale, amministratori, Registro Nacional, TRIBU-CR, beneficiario effettivo, tasse, conto corrente e costi: guida completa per italiani che vogliono costituire una società in Costa Rica.
Aprire una società in Costa Rica può essere utile per acquistare e gestire immobili, sviluppare un’attività commerciale, offrire servizi, assumere personale, operare nel turismo oppure strutturare un investimento nel Paese.
Le due forme societarie più frequentemente utilizzate dagli investitori privati sono la Sociedad de Responsabilidad Limitada, SRL, e la Sociedad Anónima, SA.
Entrambe offrono responsabilità limitata dei soci, ma funzionano in maniera differente. La SRL è generalmente più semplice nella governance ed è spesso adatta a società con pochi soci. La SA dispone invece di azioni, una struttura amministrativa più articolata e può risultare più adatta quando sono previsti più investitori, trasferimenti di partecipazioni o una governance più strutturata.
Costituire la società è però soltanto il primo passaggio. Dopo l’iscrizione bisogna gestire Registro Único Tributario, contabilità, imposta annuale sulle persone giuridiche, Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, eventuale IVA, imposta sul reddito e conto bancario.
Perché ti serve una società costaricana?
Comprare un appartamento, gestire un progetto immobiliare, aprire un ristorante e creare un’impresa con più investitori sono situazioni molto diverse. Prima di scegliere tra SRL e SA bisogna definire proprietà, gestione, attività, flussi finanziari e modalità con cui in futuro potranno entrare o uscire i soci.
SRL o SA in Costa Rica: quali sono le differenze?
| Caratteristica | SRL | SA |
|---|---|---|
| Partecipazioni | Cuotas | Azioni |
| Responsabilità | Limitata ai conferimenti, salvo eccezioni di legge | Limitata al pagamento delle azioni sottoscritte, salvo responsabilità personali specifiche |
| Amministrazione | Uno o più gerenti o subgerenti | Junta Directiva o Consejo de Administración con almeno tre membri |
| Cariche principali | Gerente / eventuali subgerenti | Presidente, Secretario e Tesorero |
| Organo di vigilanza | Struttura più semplice | Obbligatorio; normalmente attraverso fiscal o altro sistema ammesso |
| Trasferimento partecipazioni | Più controllato | Generalmente più flessibile attraverso le azioni |
| Capitale | Quote espresse in colones | Azioni; può essere strutturato anche in dollari secondo le regole registrali |
| Profilo tipico | Famiglie, pochi soci, immobili, PMI | Più investitori, governance più articolata, progetti strutturati |
Una SRL può essere perfetta per due soci che acquistano un immobile, mentre una SA può essere più pratica quando il progetto prevede diversi investitori o frequenti trasferimenti delle partecipazioni.
Come funziona una Sociedad de Responsabilidad Limitada?
La Sociedad de Responsabilidad Limitada divide il capitale in cuotas nominative e limita generalmente la responsabilità dei soci ai relativi apporti.
Le cuotas non sono azioni e non sono titoli trasferibili semplicemente attraverso un normale endosso.
Trasferimento delle quote
La struttura è più chiusa rispetto a una SA. La cessione a terzi richiede normalmente il consenso previsto dalla legge e dallo statuto. Il Código de Comercio permette di disciplinare la materia e, in determinate strutture, di prevedere una maggioranza non inferiore ai tre quarti del capitale anziché l’unanimità.
Amministrazione
La SRL viene amministrata da uno o più gerenti ed eventualmente subgerenti, con i poteri stabiliti nell’atto costitutivo.
Quando può essere interessante?
- società con pochi soci;
- acquisto e gestione immobiliare;
- impresa familiare;
- attività commerciale semplice;
- progetto nel quale si vuole controllare l’ingresso di nuovi soci.
Se prevedi frequenti cessioni delle partecipazioni, aumenti di capitale con nuovi investitori o una governance molto articolata, conviene confrontarla attentamente con una SA prima della costituzione.
Come funziona una Sociedad Anónima?
Nella Sociedad Anónima il capitale è suddiviso in azioni e gli azionisti sono normalmente obbligati nei limiti dei rispettivi apporti.
La struttura amministrativa è più articolata rispetto alla SRL.
Junta Directiva
La SA deve essere amministrata da un consiglio composto da almeno tre membri, identificati almeno nelle cariche di:
- Presidente;
- Secretario;
- Tesorero.
Fiscal
La SA deve inoltre disporre di un organo di vigilanza. Nella struttura ordinaria viene frequentemente nominato un fiscal, che non può contemporaneamente ricoprire altre cariche incompatibili nella società.
Quando può avere senso?
- più investitori;
- progetti immobiliari articolati;
- joint venture;
- attività con futura raccolta di capitale;
- strutture nelle quali la trasferibilità delle partecipazioni assume maggiore importanza.
Per una piccola società con due proprietari una SA può risultare inutilmente complessa se non esiste una reale esigenza di utilizzare azioni e un consiglio di amministrazione.
Quanti soci servono per aprire una società in Costa Rica?
Per la costituzione ordinaria di una nuova SA o SRL, la guida registrale richiede la comparizione di almeno due soci costituenti.
Per una SA, ciascuno dei due soci fondatori deve sottoscrivere almeno un’azione.
I soci possono essere persone fisiche oppure, quando la struttura lo permette, persone giuridiche.
I soci possono essere italiani?
In una normale società commerciale la cittadinanza straniera non impedisce, di per sé, di partecipare al capitale. Restano possibili limitazioni o requisiti aggiuntivi per attività regolamentate, concessioni o settori sottoposti a normativa speciale.
Bisogna essere residenti in Costa Rica?
Non esiste un requisito generale secondo cui ogni socio debba essere residente costaricano. Bisogna invece organizzare correttamente rappresentanza, domicilio sociale, firma digitale per determinati adempimenti e accesso ai sistemi amministrativi.
È possibile partecipare alla società dall’estero, ma una società realmente operativa avrà comunque bisogno di persone che possano gestire banca, imposte, fatturazione, notifiche e attività quotidiana.
Quanto capitale serve per aprire una SRL o una SA?
Per le normali SRL e SA commerciali non esiste una soglia generale paragonabile ai grandi capitali minimi previsti in alcuni Paesi per specifiche forme societarie.
Esistono però precise regole sulla struttura e sul versamento del capitale.
SRL
Il capitale deve essere espresso in colones ed è suddiviso in cuotas da 100 colones o multipli di tale importo.
Al momento della costituzione deve essere sottoscritto l’intero capitale e ogni socio deve aver pagato almeno un quarto delle quote sottoscritte. Il restante importo deve essere completato nei termini previsti dalla legge.
SA
Per la SA ciascun socio fondatore deve sottoscrivere almeno un’azione. Per le azioni sottoscritte da pagare in denaro deve essere versato almeno il 25% al momento della costituzione.
Le azioni pagate attraverso beni diversi dal denaro devono invece essere integralmente liberate secondo le regole applicabili.
Una società può essere legalmente costituita con capitale nominale relativamente contenuto e avere comunque bisogno di centinaia di migliaia di dollari per acquistare immobili, assumere personale o finanziare un progetto.
Come si sceglie il nome della società nel 2026?
Questo è uno dei cambiamenti più importanti e meno conosciuti.
Con la riforma del Código de Comercio approvata nel 2025, le nuove Sociedades Anónimas e Sociedades de Responsabilidad Limitada vengono identificate mediante il numero di cédula jurídica assegnato automaticamente dal Registro Nacional.
La società deve utilizzare tale identificativo insieme all’indicazione della propria forma giuridica, per esempio S.A. oppure S.R.L.
E il brand commerciale?
Il fatto che la persona giuridica utilizzi la cédula jurídica come identificativo legale non impedisce all’impresa di sviluppare un marchio o nome commerciale.
Se si vuole ottenere la relativa protezione, il nome commerciale o il marchio deve essere gestito separatamente attraverso la proprietà intellettuale secondo le regole applicabili.
Un progetto può essere commercialmente conosciuto come “Capitalia Costa Rica”, mentre la persona giuridica che firma contratti e fatture viene identificata formalmente con la propria cédula jurídica e la forma societaria.
Serve un agente residente in Costa Rica?
Per le normali società mercantili la precedente figura dell’agente residente è stata eliminata nel 2025.
La società deve invece indicare nel proprio atto costitutivo:
- un indirizzo fisico attuale e certo all’interno della Costa Rica;
- un indirizzo email destinato alle notifiche amministrative e giudiziarie.
Il domicilio fisico deve permettere la consegna valida delle notifiche.
Molti articoli continuano a indicare come obbligatorio un abogado costarricense nominato “agente residente” quando tutti i rappresentanti vivono all’estero. Per le normali nuove società mercantili questa indicazione non riflette più la disciplina registrale vigente dal 2025.
Come si costituisce una società in Costa Rica?
La società nasce attraverso un atto pubblico notarile contenente lo statuto e le informazioni richieste dal Código de Comercio.
Tra gli elementi principali devono essere definiti:
- soci fondatori;
- tipo societario;
- oggetto;
- durata;
- capitale;
- apporto di ciascun socio;
- domicilio fisico;
- email per notifiche;
- amministrazione;
- poteri di rappresentanza;
- modalità di assemblea;
- regole sulla distribuzione degli utili;
- eventuali regole per trasferimento di quote o azioni.
Trámite ¡YA!
La costituzione delle nuove SA e SRL con capitale versato in denaro o titoli valori rientranti nelle condizioni previste deve essere presentata elettronicamente dal notaio attraverso il sistema Trámite ¡YA! / CrearEmpresa.
La direttiva del Registro Nacional prevede per la qualificazione registrale di queste pratiche elettroniche un termine operativo particolarmente rapido quando la documentazione è corretta.
Se vengono conferiti immobili?
Quando il capitale viene pagato attraverso beni iscritti nei registri, come determinati immobili o beni mobili registrati, la procedura cambia e viene utilizzato il testimonio dell’atto pubblico secondo le modalità registrali previste.
Non si tratta semplicemente di compilare un formulario online. Lo statuto determina poteri, governance e rapporti futuri tra i soci, quindi deve essere costruito tenendo conto dell’utilizzo concreto della società.
Quanto costa aprire una società in Costa Rica nel 2026?
Non esiste un unico “prezzo ufficiale” complessivo perché al costo registrale si aggiungono onorario notarile, eventuali timbri, documentazione, assistenza professionale e successivi adempimenti.
Il Registro Nacional pubblica per il 2026 alcuni costi ufficiali specifici.
| Voce | Importo ufficiale 2026 |
|---|---|
| Diritti di registro per costituzione di società mercantile | ₡46.220 |
| Legalizzazione libri delle società mercantili | ₡13.400 |
| Assegnazione cédula jurídica | ₡2.000 |
Queste cifre non devono essere presentate come costo totale della costituzione.
Altre voci da considerare
- onorario del notaio;
- eventuali timbri e spese amministrative;
- redazione dello statuto;
- eventuali procure;
- assistenza contabile;
- adempimenti RTBF;
- eventuale firma digitale o gestione tramite soggetto autorizzato;
- conto corrente;
- permessi o licenze dell’attività;
- eventuale patente municipal;
- eventuale registrazione IVA;
- eventuale CCSS se vengono assunti lavoratori.
Quando un professionista propone un pacchetto “società Costa Rica”, è utile sapere quanto riguarda Registro e imposte e quanto riguarda notaio, consulenza, contabilità e assistenza successiva.
Imposta annuale sulle persone giuridiche: quanto si paga?
Le società costaricane sono soggette all’Impuesto a las Personas Jurídicas, distinto dall’imposta sugli utili.
Per il 2026 il salario base utilizzato per il calcolo è pari a ₡462.200.
| Tipo di società | Imposta 2026 |
|---|---|
| Società inattiva | ₡69.330 |
| Società attiva con ricavi lordi inferiori a 120 salari base | ₡115.550 |
| Ricavi da 120 a meno di 280 salari base | ₡138.660 |
| Ricavi pari o superiori a 280 salari base | ₡231.100 |
Le micro e piccole imprese correttamente registrate presso il MEIC e determinati piccoli e medi produttori agricoli registrati presso il MAG possono beneficiare dell’esenzione prevista quando soddisfano le condizioni stabilite.
Costituire una società e lasciarla senza attività non significa eliminare ogni obbligo. Esistono comunque imposta sulle persone giuridiche, RTBF e altri adempimenti che devono essere gestiti.
RUT e TRIBU-CR: cosa bisogna fare dopo la costituzione?
Dopo l’iscrizione registrale bisogna verificare e aggiornare correttamente la posizione della società nel Registro Único Tributario, RUT.
Il Ministerio de Hacienda utilizza oggi la piattaforma TRIBU-CR e la relativa Oficina Virtual per numerosi adempimenti tributari.
Cosa bisogna definire?
- attività economica;
- obblighi fiscali applicabili;
- rappresentante;
- indirizzi;
- dati di contatto;
- eventuale conto IBAN per i pagamenti;
- eventuali terzi autorizzati.
Soci o rappresentanti stranieri
Un soggetto straniero che deve operare nei sistemi tributari può aver bisogno di un NITE, Número de Identificación Tributario Especial, quando non dispone di altro identificativo riconosciuto dal sistema.
Prima dell’operatività bisogna verificare registrazione fiscale, fatturazione elettronica, IVA, permessi municipali e autorizzazioni specifiche richieste dal settore.
Registro dei beneficiari effettivi: cos’è il RTBF?
Le società costaricane rientrano generalmente nel Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, RTBF, amministrato attraverso il Banco Central de Costa Rica.
Lo scopo è permettere alle autorità di identificare le persone fisiche che possiedono o controllano realmente la società.
Prima dichiarazione
Una nuova persona giuridica deve normalmente presentare la propria prima dichiarazione entro 20 giorni lavorativi dall’iscrizione o dall’assegnazione della cédula jurídica, secondo le regole applicabili.
Dichiarazione annuale
La dichiarazione ordinaria viene presentata ogni anno nel mese di aprile, salvo modifiche o disposizioni speciali.
Cambiamenti nella proprietà
Determinati cambiamenti significativi nelle partecipazioni o nel controllo possono richiedere una dichiarazione straordinaria entro i termini previsti.
Rappresentante straniero
L’adempimento può diventare più complesso quando il rappresentante legale è straniero e non dispone di firma digitale costaricana. La struttura deve quindi essere organizzata preventivamente per assicurare che qualcuno legittimato possa presentare correttamente la dichiarazione.
Anche quando informazioni societarie e beneficiarie hanno livelli differenti di pubblicità, il sistema RTBF permette alle autorità competenti di ricostruire la proprietà e il controllo effettivo.
Quanto paga una società in Costa Rica nel 2026?
La tariffa generale dell’imposta sulle utilità per le persone giuridiche è del 30%.
Per le società con ricavi lordi annuali non superiori a ₡119.174.000 nel periodo fiscale 2026 è invece prevista una scala progressiva sulla renta neta.
| Renta neta annuale | Aliquota 2026 |
|---|---|
| Primi ₡5.621.000 | 5% |
| Da ₡5.621.000 a ₡8.433.000 | 10% sulla relativa fascia |
| Da ₡8.433.000 a ₡11.243.000 | 15% sulla relativa fascia |
| Oltre ₡11.243.000 | 20% sulla relativa fascia |
Quando la società supera la soglia di ricavi lordi prevista per accedere alla scala ridotta, entra normalmente in gioco l’aliquota generale del 30% sulla renta imponibile.
Nuove micro e piccole imprese
Determinate nuove micro e piccole imprese correttamente registrate presso MEIC o MAG possono beneficiare, quando soddisfano tutti i requisiti, di una riduzione temporanea dell’imposta sulle utilità.
La disciplina vigente prevede attualmente:
- 0% dell’imposta calcolata nei primi tre anni di attività;
- 25% dell’imposta calcolata nel quarto e quinto anno;
- 50% dell’imposta calcolata nel sesto anno;
- successivamente applicazione ordinaria secondo le regole vigenti.
Il beneficio riguarda le imprese che soddisfano le condizioni per essere riconosciute e registrate come micro o piccole imprese presso gli enti competenti. Una normale società appena costituita non deve presumere automaticamente di avere aliquota zero.
Sistema territoriale
La Costa Rica utilizza un sistema prevalentemente basato sulla fonte territoriale. Questo richiede però un’analisi concreta dell’attività: avere clienti stranieri o ricevere pagamenti dall’estero non rende automaticamente tutti i ricavi di fonte estera.
Come vengono tassati i dividendi di una società costaricana?
Quando una società distribuisce utili ai soci bisogna distinguere la tassazione dell’impresa dalla tassazione della distribuzione.
La normativa costaricana prevede generalmente una ritenuta del 15% sulla distribuzione di dividendi, partecipazioni sociali e benefici assimilabili, salvo specifiche eccezioni previste dalla legge.
Socio italiano
Se il percettore è fiscalmente residente in Italia, la distribuzione deve essere analizzata anche secondo la normativa italiana.
La situazione è particolarmente importante perché, alla data di aggiornamento, non risulta in vigore una normale convenzione generale contro le doppie imposizioni tra Italia e Costa Rica.
L’imposta sull’utile della società e quella applicabile alla successiva distribuzione sono due livelli differenti. Prima di scegliere una struttura societaria bisogna calcolare come il capitale arriverà effettivamente nelle mani del proprietario.
Come aprire il conto corrente business in Costa Rica?
La costituzione della società non garantisce automaticamente l’apertura del conto bancario.
La banca applica procedure KYC e antiriciclaggio proprie e può analizzare sia la società sia le persone che la controllano.
Documenti che possono essere richiesti
- personería jurídica recente;
- atto costitutivo;
- cédula jurídica;
- identificazione degli amministratori;
- identificazione dei beneficiari effettivi;
- RTBF;
- informazioni sull’attività;
- contratti;
- fatturato atteso;
- source of funds;
- source of wealth dei soci;
- RUT e documentazione fiscale;
- indirizzo e contatti della società.
Serve essere presenti personalmente?
Dipende dalla banca, dal tipo di cliente e dai firmatari. Alcuni passaggi possono essere gestiti attraverso procure o procedure a distanza, ma non bisogna presumere che qualsiasi banca apra un conto business a una società controllata da stranieri senza ulteriori verifiche.
Se il conto costaricano è indispensabile per il progetto, conviene preparare in anticipo attività, provenienza dei fondi e documentazione dei soci invece di costituire la società e scoprire successivamente che il profilo non è accettato dalla banca scelta.
Aprire una società in Costa Rica vivendo in Italia: cosa bisogna sapere?
Un residente fiscale italiano può possedere legalmente quote o azioni di una società costaricana.
Questo non significa però che la società e il socio escano automaticamente dal sistema fiscale italiano.
Partecipazione estera
Il socio residente in Italia deve verificare gli obblighi italiani relativi alla partecipazione e alla tassazione delle eventuali distribuzioni.
CFC
Se la società viene controllata da un residente italiano, devono essere valutate le regole italiane sulle Controlled Foreign Companies quando ricorrono le condizioni previste dall’articolo 167 del TUIR.
Società gestita dall’Italia
Se la società è formalmente costaricana ma tutta la gestione strategica e ordinaria viene svolta stabilmente dall’Italia, bisogna analizzare anche la normativa italiana relativa alla residenza fiscale delle società.
Società che possiede un immobile in Costa Rica
La situazione è generalmente più facile da comprendere quando l’oggetto economico è chiaramente locale: per esempio una società proprietaria di immobili costaricani che stipula contratti, paga spese e gestisce attività nel Paese.
Non è necessario trasferirsi in Costa Rica per possedere una società locale. Se però l’obiettivo è anche spostare la propria attività professionale e la residenza fiscale personale, le due strategie devono essere coordinate.
Luca e Federica: SRL o SA per acquistare immobili e sviluppare un’attività?
Immaginiamo una coppia italiana che vuole investire progressivamente in Costa Rica.
Vogliono acquistare inizialmente due appartamenti a San José, affittarli e successivamente valutare un piccolo progetto immobiliare con altri investitori.
Un professionista propone immediatamente una SA perché “è la società standard del Costa Rica”.
Il problema
Nella prima fase i proprietari sono soltanto Luca e Federica e non prevedono ancora l’ingresso di altri investitori.
Una SA richiederebbe una Junta Directiva di almeno tre membri e un organo di vigilanza, creando una struttura amministrativa più ampia rispetto alla reale esigenza iniziale.
Strategia A: SRL per la prima fase
Una SRL può permettere ai due soci di detenere le quote e nominare uno o più gerenti con poteri chiaramente definiti.
La limitazione al trasferimento delle cuotas può essere persino positiva perché nessuno dei due vuole che l’altro possa far entrare liberamente un terzo nella società.
Strategia B: SA per un progetto con investitori
Se successivamente viene sviluppato un progetto nel quale devono entrare cinque o dieci investitori, una struttura basata su azioni potrebbe risultare più adatta.
La soluzione non deve necessariamente essere utilizzare la stessa società per tutto. Il progetto immobiliare può essere separato dall’attività di semplice detenzione degli appartamenti quando esistono ragioni legali, economiche o di gestione del rischio.
Il conto corrente
Prima di trasferire capitale importante, Luca e Federica preparano dichiarazioni fiscali italiane, estratti conto e documenti che dimostrano l’origine dei fondi.
In questo modo la società non arriva alla banca con US$300.000 da depositare senza una storia finanziaria facilmente ricostruibile.
La posizione italiana
Finché entrambi continuano a vivere in Italia, la partecipazione nella società costaricana e gli eventuali dividendi devono essere analizzati anche dal punto di vista fiscale italiano.
Perché non esiste una scelta standard?
Se i due soci avessero invece previsto fin dall’inizio l’ingresso di numerosi investitori, una governance differente o frequenti trasferimenti delle partecipazioni, la conclusione sulla forma societaria avrebbe potuto essere diversa.
La domanda corretta non è quindi “SRL o SA è migliore?”, ma “quale forma societaria descrive meglio proprietà, controllo e sviluppo futuro del progetto?”.
Come aprire una società in Costa Rica: procedura passo-passo
Definire l’attività
Stabilire se la società servirà per immobili, consulenza, commercio, turismo, holding o altra attività.
Scegliere tra SRL e SA
Valutare numero di soci, governance, trasferibilità delle partecipazioni e futuro ingresso di investitori.
Definire soci e capitale
Stabilire conferimenti, percentuali e provenienza del capitale iniziale.
Definire amministratori e poteri
Per la SRL nominare gerenti e poteri; per la SA organizzare Junta Directiva e organo di vigilanza.
Definire domicilio ed email
La società deve disporre di un indirizzo fisico certo in Costa Rica e di un indirizzo elettronico per le notifiche.
Redigere l’atto notarile
Il notaio prepara lo statuto e l’atto costitutivo con le regole societarie necessarie.
Presentare la costituzione al Registro Nacional
Quando ricorrono le condizioni, la pratica viene presentata elettronicamente attraverso Trámite ¡YA! / CrearEmpresa.
Ottenere la cédula jurídica
Il Registro assegna l’identificativo legale alla nuova società.
Legalizzare i libri societari necessari
La SA e la SRL hanno libri societari differenti che devono essere gestiti secondo la normativa applicabile.
Configurare TRIBU-CR e RUT
Aggiornare attività, rappresentanti e obblighi fiscali della persona giuridica.
Presentare il RTBF
Identificare correttamente proprietari e beneficiari effettivi entro i termini previsti.
Organizzare la contabilità
Definire fin dall’inizio chi gestirà fatture, dichiarazioni, bilanci e scadenze.
Verificare permessi operativi
Patente municipal, uso del suolo, permessi sanitari, CCSS e altre autorizzazioni dipendono dal tipo di attività.
Aprire il conto business
Presentare alla banca attività, struttura proprietaria e provenienza del capitale.
Coordinare la posizione italiana
Se i soci rimangono fiscalmente residenti in Italia, verificare partecipazione, dividendi e gestione della società.
Errori da evitare quando si apre una società in Costa Rica
Si utilizza una struttura con più cariche anche quando una SRL sarebbe sufficiente.
Si ignora che un progetto con numerosi investitori può beneficiare di una struttura azionaria più flessibile.
Si continua a pagare o nominare una figura non più prevista per le normali nuove società mercantili.
Si ignorano le nuove regole che utilizzano la cédula jurídica come identificativo della nuova SA o SRL.
La società deve ricevere grandi somme ma viene creata con una struttura che non rappresenta chiaramente il progetto economico.
Si pensa che una società inattiva non abbia costi perché non produce reddito.
La società viene iscritta ma non viene presentata correttamente la dichiarazione dei beneficiari effettivi.
L’attività reale non corrisponde alla posizione tributaria registrata.
Si presume che la banca debba automaticamente accettare qualsiasi nuova società iscritta.
Spese private e operazioni societarie vengono pagate dallo stesso conto senza corretta documentazione.
Si ignorano la scala prevista per determinate società con ricavi inferiori alla soglia e gli eventuali regimi agevolati per MIPYMES qualificate.
Il proprietario continua a essere residente italiano ma considera la società costaricana fiscalmente separata da qualsiasi obbligo personale.
Domande frequenti su come aprire una società in Costa Rica
Un italiano può aprire una società in Costa Rica?
Sì. In una normale società commerciale uno straniero può partecipare al capitale, fermo restando che attività regolamentate o particolari concessioni possono avere requisiti specifici.
È meglio una SRL o una SA?
Dipende. La SRL ha normalmente una governance più semplice e quote più controllate; la SA utilizza azioni e una struttura amministrativa più articolata, che può essere utile quando sono presenti più investitori.
Quanti soci servono?
Per la normale costituzione di una nuova SRL o SA sono richiesti almeno due soci costituenti.
I soci devono essere costaricani?
No, non esiste un requisito generale di cittadinanza costaricana per i soci di una normale società mercantile.
Serve essere residenti in Costa Rica?
Non per il semplice possesso delle partecipazioni. Devono però essere organizzati domicilio, rappresentanza e adempimenti amministrativi della società.
Quanto capitale minimo serve?
Le normali SRL e SA non hanno un capitale minimo generale paragonabile a quello previsto per attività finanziarie o altri settori regolamentati. Devono però essere rispettate le regole di sottoscrizione e versamento previste dal Código de Comercio.
Il capitale della SRL può essere in dollari?
Il capitale registrato della SRL è espresso in colones e suddiviso in cuotas da 100 colones o multipli, anche se esistono specifiche regole registrali che possono riguardare meccanismi successivi di modifica del capitale.
Il capitale della SA può essere in dollari?
La SA offre maggiore flessibilità rispetto alla SRL nella valuta di espressione del capitale, secondo le regole registrali applicabili.
Una SA deve avere tre amministratori?
La Junta Directiva o Consejo de Administración deve essere composto da almeno tre membri, normalmente Presidente, Secretario e Tesorero.
Una SRL deve avere tre amministratori?
No. La SRL viene amministrata attraverso uno o più gerenti e, quando previsto, subgerenti.
La SA deve avere un fiscal?
La società deve disporre dell’organo di vigilanza previsto dalla normativa. Nella struttura ordinaria viene frequentemente nominato un fiscal.
Serve ancora un agente residente?
No per le normali nuove società mercantili. La figura prevista dal precedente articolo 18 del Código de Comercio è stata eliminata nel 2025 ed è stata sostituita dall’obbligo di indicare domicilio fisico ed email per le notifiche.
Posso scegliere il nome della nuova società?
La disciplina vigente prevede per nuove SA e SRL l’identificazione attraverso il numero di cédula jurídica assegnato automaticamente dal Registro Nacional. Il brand o nome commerciale può essere gestito separatamente.
Quanto costa il Registro Nacional?
Per il 2026 il Registro pubblica ₡46.220 di diritti per la costituzione di una società mercantile, ₡13.400 per la legalizzazione dei libri e ₡2.000 per l’assegnazione della cédula jurídica. Queste cifre non comprendono necessariamente tutti i costi della costituzione.
Quanto costa complessivamente aprire la società?
Dipende dall’onorario notarile, dalla complessità dello statuto, dalle procure, dall’assistenza contabile e dalle eventuali licenze. È quindi preferibile distinguere costi pubblici e professionali.
Una società inattiva paga comunque qualcosa?
Sì. Nel 2026 l’imposta annuale sulle persone giuridiche per una società inattiva è pari a ₡69.330, salvo le esenzioni specificamente previste.
Quanto paga una società attiva per l’imposta sulle persone giuridiche?
Nel 2026 l’importo varia in funzione della fascia di ricavi e può essere pari a ₡115.550, ₡138.660 oppure ₡231.100 per le categorie previste dalla legge.
Quanto paga di imposta sul reddito?
L’aliquota generale per le persone giuridiche è del 30%. Le società con ricavi lordi 2026 non superiori a ₡119.174.000 possono accedere alla scala progressiva prevista dal 5% al 20% sulla renta neta.
Una nuova piccola impresa paga zero tasse per tre anni?
Soltanto se soddisfa i requisiti previsti per le micro e piccole imprese correttamente registrate presso MEIC o MAG e rientra nell’agevolazione prevista dalla normativa. Non è un beneficio automatico per qualsiasi nuova società.
Quanto si paga sui dividendi?
La distribuzione di dividendi è generalmente soggetta a un’imposta del 15%, salvo eccezioni specifiche previste dalla normativa.
Cos’è il RTBF?
È il Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales attraverso il quale vengono dichiarate le persone fisiche che possiedono o controllano effettivamente la società.
Quando si presenta il RTBF?
Una nuova società deve normalmente presentare la prima dichiarazione entro 20 giorni lavorativi dall’iscrizione o assegnazione della cédula jurídica. Successivamente la dichiarazione ordinaria viene presentata nel mese di aprile di ogni anno, salvo modifiche normative.
Aprendo una società ottengo la residenza in Costa Rica?
No. Costituzione societaria e residenza migratoria sono procedure separate. La proprietà di una società non attribuisce automaticamente una residenza personale.
La società garantisce l’apertura del conto corrente?
No. La banca effettua autonomamente KYC e verifica società, amministratori, beneficiari effettivi, attività e origine dei fondi.
Posso aprire una società solo per comprare una casa?
Sì, una società può essere utilizzata per detenere immobili, ma bisogna verificare se la struttura societaria produca effettivamente vantaggi rispetto all’acquisto personale considerando costi annuali, successione, responsabilità e fiscalità.
Se vivo in Italia devo dichiarare la partecipazione?
Un residente fiscale italiano deve analizzare gli obblighi relativi alle partecipazioni estere, alla tassazione dei dividendi e, quando applicabile, alle regole CFC.
Aprire una società in Costa Rica è relativamente semplice; scegliere quella corretta richiede più attenzione
La Costa Rica permette di creare strutture societarie flessibili e utilizzabili da investitori stranieri, ma SRL e SA non sono due versioni equivalenti della stessa società.
La SRL offre una governance più semplice e maggiore controllo sul trasferimento delle quote. La SA utilizza azioni e una struttura amministrativa più articolata, che può diventare utile quando il progetto prevede diversi investitori o una governance più complessa.
Nel 2026 bisogna inoltre tenere conto delle modifiche recenti: identificazione delle nuove SA e SRL attraverso la cédula jurídica, eliminazione dell’agente residente e obbligo di registrare indirizzo fisico ed email.
Dopo la costituzione iniziano poi gli adempimenti realmente importanti: TRIBU-CR, RUT, RTBF, contabilità, imposta annuale, eventuale IVA, imposta sugli utili e banca.
Per questo la forma societaria dovrebbe essere scelta partendo dall’operazione concreta e non semplicemente dal costo di apertura.
Vuoi aprire una società in Costa Rica?
Capitalia può analizzare il tuo progetto e confrontare SRL e SA in funzione di soci, investimenti, immobili, attività e futuro ingresso di nuovi investitori, coordinando costituzione, struttura proprietaria, conto corrente, fiscalità, RTBF e posizione italiana prima di avviare la società.
Le legislazioni cambiano costantemente. Requisiti societari, costi registrali, aliquote fiscali, procedure bancarie, norme sui beneficiari effettivi, obblighi contabili e condizioni dei programmi di residenza possono essere modificati anche in tempi relativamente brevi.
Il modo migliore è quello di contattarci per avere un’analisi personalizzata della propria situazione, verificando le regole effettivamente vigenti nel momento in cui si decide di procedere.
