Aprire una società a Panama: costi e procedure
Sociedad Anónima, SRL, RUC, Aviso de Operación, conto corrente, fiscalità territoriale, beneficiari effettivi e costi annuali: guida completa per italiani che vogliono costituire e utilizzare correttamente una società panamense.
Aprire una società a Panama può essere utile per svolgere un’attività locale, operare nel commercio internazionale, detenere investimenti, partecipare a progetti immobiliari, creare una struttura per un’attività internazionale oppure costruire una presenza economica nel Paese.
La forma più conosciuta è la Sociedad Anónima, S.A., ma non è l’unica. Esistono anche Sociedad de Responsabilidad Limitada, succursali di società straniere e regimi speciali destinati a particolari attività.
Il primo errore da evitare è pensare che Panama sia semplicemente una giurisdizione nella quale “si apre una società offshore e non si pagano tasse”. Il Paese applica un sistema fiscale territoriale, ma la fonte del reddito, l’attività realmente esercitata, gli obblighi contabili e la struttura internazionale del gruppo devono essere analizzati correttamente.
A cosa deve servire realmente la società? Una società creata per fatturare consulenze internazionali ha esigenze completamente diverse da una società che possiede un appartamento, importa prodotti, assume personale a Panama o viene utilizzata come parte di un percorso di residenza.
Prima di costituirla bisogna definire attività, clienti, flussi finanziari, Paesi coinvolti, conto bancario, residenza fiscale dei soci e origine dei fondi. Solo dopo ha senso decidere forma societaria e struttura.
Perché aprire una società a Panama?
Panama dispone di un’economia fortemente orientata a commercio, logistica e servizi internazionali. PROPANAMA evidenzia tra le caratteristiche del Paese il sistema fiscale territoriale, l’economia dollarizzata, l’assenza di restrizioni generali ai flussi di capitale e la presenza di numerosi regimi economici speciali.
Può essere utilizzata per commercio, servizi, investimenti e operazioni internazionali quando la struttura è coerente con l’attività reale.
Azionisti, amministratori e dirigenti possono essere stranieri e non residenti, salvo eventuali limitazioni legate a specifiche attività regolamentate.
La tassazione ordinaria si concentra sui redditi di fonte panamense, ma la fonte deve essere determinata correttamente.
Per attività più strutturate esistono Zona Libre de Colón, Zonas Francas, Panamá Pacífico, SEM, EMMA e altri regimi dedicati.
Se l’attività viene realmente svolta a Panama e produce reddito di fonte panamense, quel reddito può essere soggetto alle imposte ordinarie del Paese. La semplice presenza di clienti o conti correnti esteri non è sufficiente per trasformare automaticamente il reddito in fonte estera.
Sociedad Anónima o Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Le due strutture maggiormente rilevanti per un investitore straniero sono la Sociedad Anónima, S.A. e la Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. de R.L..
| Caratteristica | Sociedad Anónima | Sociedad de Responsabilidad Limitada |
|---|---|---|
| Partecipazione | Azioni | Quote o partecipazioni |
| Soci iniziali | La costituzione viene sottoscritta da almeno due persone | Almeno due soci |
| Amministrazione | Almeno tre direttori e relativi dignatari | Uno o più amministratori secondo il pacto social |
| Utilizzo | Molto flessibile per investimenti e attività internazionali | Può risultare più semplice per strutture con pochi soci |
| Responsabilità | Limitata al patrimonio societario secondo la struttura | Limitata alle partecipazioni secondo la normativa applicabile |
Il Registro Público conferma che una S. de R.L. può essere costituita da almeno due persone fisiche o giuridiche e che il pacto social deve indicare capitale, partecipazioni, amministratori e rappresentanza.
Quando può avere senso una Sociedad Anónima?
È una struttura particolarmente flessibile quando sono previste partecipazioni azionarie, più investitori, eventuali trasferimenti delle partecipazioni, attività internazionali o progetti che potrebbero evolvere nel tempo.
Quando valutare una SRL?
Può essere interessante quando i soci sono pochi e si vuole una struttura nella quale proprietà e governance siano maggiormente concentrate. La scelta non dovrebbe però essere fatta copiando automaticamente il concetto europeo di SRL: bisogna verificare come verranno trattate quote, gestione e fiscalità anche nel Paese di residenza dei soci.
Un italiano può possedere il 100% di una società panamense?
In linea generale sì. La normativa societaria panamense permette la partecipazione di persone straniere e non richiede che gli azionisti ordinari di una Sociedad Anónima siano residenti o cittadini panamensi.
La guida ufficiale PROPANAMA conferma che gli azionisti possono essere panamensi, stranieri o persone giuridiche estere e che amministratori e dignatari possono essere stranieri non residenti.
Servono tre amministratori?
Per la Sociedad Anónima la normativa prevede almeno tre direttori. Sono inoltre previsti i dignatari societari, tra cui presidente, segretario e tesoriere; la stessa persona può ricoprire più cariche operative, fermo restando il numero minimo dei direttori.
Devono essere panamensi?
No. La cittadinanza o residenza panamense non è generalmente richiesta per direttori e dignatari di una normale Sociedad Anónima.
La vecchia immagine della società panamense completamente anonima è ormai superata. Esistono obblighi di identificazione del beneficiario effettivo, due diligence del cliente e conservazione delle informazioni attraverso l’agente residente.
Quali sono i requisiti per aprire una Sociedad Anónima?
Il principale documento societario è il Pacto Social, che deve essere predisposto e successivamente registrato presso il Registro Público.
Tra le informazioni fondamentali figurano:
- nome della società;
- oggetto sociale;
- capitale autorizzato;
- struttura delle azioni;
- domicilio;
- durata;
- direttori;
- dignatari;
- agente residente;
- modalità previste per la governance.
Agente residente
La Sociedad Anónima deve avere un agente residente a Panama. La documentazione del Registro Público prevede espressamente la designazione dell’agente residente e la sua accettazione secondo la normativa societaria.
Nella pratica si tratta normalmente di un avvocato o studio legale panamense che, oltre a comparire nella struttura societaria, assume importanti obblighi di compliance e identificazione del cliente.
Le riforme AML e sui beneficiari effettivi hanno aumentato notevolmente le responsabilità dell’agente residente. Per questo motivo uno studio serio richiederà passaporti, indirizzo, attività economica, origine del patrimonio e informazioni sui beneficiari reali prima di accettare l’incarico.
Come si apre una società a Panama?
La costituzione della società e l’avvio effettivo dell’attività sono due momenti distinti.
Definizione della struttura
Vengono definiti soci, direttori, beneficiari effettivi, attività, capitale, governance e poteri di firma.
Due diligence dell’agente residente
Lo studio legale raccoglie documenti identificativi e informazioni necessarie agli obblighi KYC e AML.
Redazione del Pacto Social
Viene predisposto l’atto costitutivo con le regole principali della società.
Protocolizzazione e Registro Público
Il documento viene formalizzato e presentato per l’iscrizione. Panamá Digital indica generalmente tempi nell’ordine di una-due settimane, variabili in funzione del carico dell’istituzione.
Registrazione del beneficiario effettivo
L’agente residente deve inserire le informazioni previste nel Registro Único de Beneficiarios Finales.
Registrazione RUC
La società deve essere iscritta presso la DGI attraverso e-Tax 2.0 entro il termine previsto.
Aviso de Operación
Se la società esercita attività commerciale o industriale a Panama, si verifica l’obbligo di registrazione attraverso Panamá Emprende.
Fatturazione e registrazioni fiscali
Si configurano fatturazione, ITBMS e altre obbligazioni in funzione dell’attività.
Conto corrente
Solo a questo punto la banca può analizzare una struttura societaria completa insieme al business plan e alla provenienza dei fondi.
Quanto costa aprire una società a Panama?
Non esiste un unico costo perché bisogna separare tariffe governative, notaio, agente residente, onorari legali e servizi aggiuntivi.
| Voce | Costo / riferimento | Frequenza |
|---|---|---|
| Tasa Única | B/.300 | Annuale |
| Registro Público | Variabile in base a capitale e struttura | Costituzione |
| RUC | Gratuito presso la DGI | Una tantum |
| Aviso de Operación | Base B/.55 per persona giuridica, salvo attività con costi aggiuntivi o esenzioni | Avvio attività |
| Agente residente | Variabile secondo studio legale | Annuale |
| Notaio e costituzione | Variabile | Una tantum |
| Contabilità e compliance | Variabile secondo attività e volume | Ricorrente |
| Banca | Variabile | Secondo istituto e servizio |
Tasa Única: US$300 ogni anno
La DGI conferma che le società devono pagare ogni anno B/.300 di Tasa Única. Le società costituite nel primo semestre devono pagare entro il 15 luglio; quelle costituite nel secondo semestre entro il 15 gennaio. Il pagamento tardivo comporta un recargo di B/.50.
Cosa succede se non viene pagata?
Dopo tre Tasa Única non pagate la società può essere sospesa. La DGI indica una multa di riabilitazione di B/.1.000, oltre a B/.25 di diritto registrale e alle somme arretrate. Nel 2026 il MEF ha inoltre avviato la disoluzione progressiva di società rimaste sospese per periodi molto lunghi.
Quanto costa il Registro Público?
Il costo dipende anche dal capitale autorizzato. Panamá Digital conferma che le tariffe aumentano per capitali superiori a B/.100.000 e successivamente oltre B/.1 milione. Per questo motivo non è corretto indicare un costo registrale universale valido per ogni società.
Quanto costa realmente un pacchetto completo?
Gli onorari degli studi privati possono variare molto perché alcuni preventivi includono agente residente, notaio, documenti societari, primo anno di Tasa Única, apostille o supporto bancario, mentre altri indicano soltanto la costituzione base.
Un prezzo iniziale molto basso può escludere Tasa Única, agente residente, contabilità, Registro dei Beneficiari Effettivi o altre attività di compliance. Chiedi sempre un preventivo separato tra costi governativi, costi professionali iniziali e costi annuali.
RUC: registrazione fiscale della società
Dopo la costituzione la persona giuridica deve essere registrata presso la Dirección General de Ingresos.
La DGI stabilisce che le persone giuridiche devono registrarsi nel RUC entro un mese dall’iscrizione nel Registro Público. La procedura è gratuita e viene effettuata online attraverso e-Tax 2.0.
Documenti principali
- passaporto o documento del rappresentante legale;
- constancia de inscripción del Registro Público;
- Pacto Social o certificazione equivalente;
- domicilio fiscale;
- informazioni relative all’attività.
La DGI specifica che una Sociedad Anónima senza redditi o spese a Panama può non essere tenuta alla dichiarazione dei redditi secondo quella situazione, ma deve comunque risultare iscritta e aggiornata presso la DGI.
Cos’è l’Aviso de Operación e quando serve?
L’Aviso de Operación è il sistema attraverso il quale viene comunicata all’amministrazione l’attività commerciale o industriale esercitata a Panama.
Panamá Emprende descrive l’Aviso come la dichiarazione attraverso la quale il soggetto informa l’amministrazione dell’attività che intende svolgere e dichiara di rispettare la normativa applicabile.
Quanto costa?
Il costo base pubblicato da Panamá Emprende è attualmente di B/.55 per una persona giuridica. Alcune attività possono comportare costi ulteriori, mentre altre rientrano nelle eccezioni previste.
Serve per qualsiasi società?
No. Una società che svolge operazioni puramente patrimoniali o determinate attività estere può trovarsi in una posizione diversa rispetto a un negozio, un ristorante o un’impresa di servizi che opera fisicamente a Panama.
Alcuni settori richiedono autorizzazioni speciali oltre all’Aviso de Operación. Banche, finanza, assicurazioni, attività regolamentate, sanità e altri comparti non possono essere affrontati come una normale società commerciale.
Registro dei beneficiari effettivi: una società panamense è anonima?
No. Panama dispone del Registro Único de Beneficiarios Finales, RUBF, amministrato dalla Superintendencia de Sujetos No Financieros.
Il sistema non è un registro pubblico consultabile liberamente, ma raccoglie le informazioni sui beneficiari effettivi affinché possano essere disponibili alle autorità competenti.
Chi comunica i dati?
L’obbligo operativo ricade sull’agente residente, che deve registrare i dati della persona giuridica e dei beneficiari effettivi nel sistema.
Entro quando?
La Ley 129, come modificata dalla Ley 254, stabilisce che la registrazione debba essere completata entro 15 giorni lavorativi dalla costituzione o iscrizione della persona giuridica o dalla designazione del nuovo agente residente.
Il fatto che il pubblico non possa cercare liberamente il nome del beneficiario non significa che proprietario e controllante possano essere nascosti alle autorità. Le strutture societarie internazionali devono essere costruite assumendo piena trasparenza verso soggetti obbligati e autorità competenti.
Una società panamense deve tenere la contabilità?
Sì. L’idea secondo cui una società che opera soltanto fuori da Panama non debba mantenere alcun registro contabile è superata.
La Ley 52 del 2016, modificata dalla Ley 254 del 2021, impone obblighi di conservazione dei registri contabili e della documentazione di supporto anche alle persone giuridiche che non realizzano operazioni con effetti a Panama e a quelle utilizzate esclusivamente per detenere asset. I documenti devono essere conservati per almeno cinque anni.
Comunicazione all’agente residente
La normativa prevede inoltre specifici obblighi di trasmissione o informazione all’agente residente circa la custodia dei registri contabili. Le procedure sono state ulteriormente regolamentate con decreti e risoluzioni entrati nel sistema DGI negli ultimi anni.
Anche quando non esiste reddito imponibile a Panama, bisogna mantenere documentazione sufficiente a dimostrare operazioni, asset, passività e natura delle entrate. Questo è fondamentale anche per banca, agente residente e autorità fiscali.
Quante tasse paga una società a Panama?
Panama applica un sistema fiscale principalmente territoriale. Questo significa che per determinare l’imposta è fondamentale stabilire se il reddito è di fonte panamense oppure effettivamente di fonte estera.
Reddito di fonte panamense
La tariffa generale dell’Impuesto sobre la Renta per le persone giuridiche è del 25% sulla renta gravable.
Reddito estero
Le attività di fonte estera possono ricevere un trattamento differente in applicazione del principio territoriale. Tuttavia non è corretto presumere che qualsiasi fattura a un cliente straniero sia automaticamente reddito estero.
La DGI distingue espressamente nel RUC tra persone giuridiche con redditi di fonte panamense, fonte estera ed entrate esenti o non imponibili.
Nuove regole dal 2027
Nel 2026 Panama ha approvato la Ley 526 sulla sostanza economica. Dal periodo fiscale 2027 determinate entità appartenenti a gruppi multinazionali che percepiscono specifiche rendite passive estere dovranno verificare requisiti di attività reale e sostanza a Panama.
Per stabilire quanto pagherà la società bisogna sapere cosa fa, dove lo fa, chi svolge materialmente le attività, dove si trovano gli asset e da quale fonte economica deriva il reddito.
ITBMS e fatturazione per una società panamense
L’ITBMS è l’imposta panamense sulle cessioni di beni e prestazioni di servizi, equivalente per funzione all’IVA.
L’aliquota ordinaria è attualmente del 7%. Per determinate categorie sono previste aliquote diverse, come 10% per alcune attività di ospitalità e bevande alcoliche e 15% per prodotti del tabacco.
Soglia di registrazione
La DGI indica generalmente l’obbligo di applicare l’ITBMS quando il fatturato annuale delle attività interessate supera B/.36.000, salvo regole ed eccezioni collegate alla specifica attività.
Fatturazione
La DGI ribadisce che i contribuenti che esercitano attività commerciali, industriali, professionali o simili devono emettere fattura o documento equivalente, salvo le eccezioni previste dalla legge. Tra i sistemi disponibili rientra la Factura Electrónica de Panamá.
Il fatto che il cliente si trovi all’estero non consente di concludere automaticamente che nessuna regola ITBMS o di fatturazione sia applicabile. Bisogna conoscere natura del servizio, luogo di utilizzo e regime specifico.
Come aprire un conto corrente per una società panamense?
La costituzione della società e l’apertura del conto bancario sono procedure completamente separate.
La banca può richiedere un dossier molto più ampio rispetto a quello necessario per il Registro Público.
Documenti che conviene preparare
- Pacto Social;
- certificato del Registro Público;
- RUC;
- Aviso de Operación quando applicabile;
- passaporti dei soci, direttori e beneficiari effettivi;
- business plan;
- contratti con clienti o fornitori;
- fatture o prove di attività pregressa;
- estratti conto;
- dichiarazioni fiscali;
- source of funds;
- source of wealth;
- previsione dei flussi bancari e dei Paesi coinvolti.
Se il conto corrente è indispensabile all’operazione, la bancabilità dovrebbe essere analizzata prima della costituzione. Un’attività legale può essere comunque poco interessante per una determinata banca a causa di settore, Paesi coinvolti, volumi, struttura proprietaria o assenza di sostanza economica.
Serve essere residenti a Panama?
Le politiche variano tra banche e tipologie di cliente. La residenza può rendere più semplice la conoscenza del cliente in alcune situazioni, ma non deve essere confusa con una garanzia di apertura.
Aprire una società permette a un italiano di ottenere la residenza a Panama?
Per un cittadino italiano la partecipazione in una società panamense può essere particolarmente rilevante perché il Trattato Italia-Panama prevede una specifica categoria di residenza permanente.
Nella documentazione migratoria ufficiale, una partecipazione rappresentata da azioni nominative liberate e pagate costituisce una delle modalità attraverso le quali l’italiano può dimostrare la finalità economica richiesta dalla domanda di residenza.
Se viene costituita una società nell’ambito di un progetto di residenza, bisogna comunque mantenerla correttamente, pagare la Tasa Única, tenere i registri previsti, aggiornare beneficiari effettivi e gestire gli eventuali obblighi fiscali.
Serve investire US$5.000?
La documentazione ufficiale del Trattato non stabilisce una regola universale secondo cui ogni italiano debba versare esattamente US$5.000 nel capitale societario. Per la pratica migratoria devono essere analizzate separatamente partecipazione societaria e prova di solvibilità.
Società e permesso di lavoro
Ottenere la residenza non equivale automaticamente al diritto di esercitare attività lavorativa. Quando necessario deve essere valutato anche il relativo permesso MITRADEL.
Società panamense e fiscalità italiana
Per un italiano questo è uno degli aspetti più importanti e più spesso ignorati.
Aprire una società a Panama non consente automaticamente di sottrarre l’attività alla fiscalità italiana se il socio o amministratore continua a vivere e lavorare dall’Italia.
Socio fiscalmente residente in Italia
La partecipazione in una società estera può generare obblighi dichiarativi e fiscali in Italia. Devono essere valutati partecipazione, distribuzioni, monitoraggio e, quando ne ricorrono i presupposti, le norme italiane sulle Controlled Foreign Companies.
Gestione effettiva dall’Italia
Se una società panamense viene formalmente registrata a Panama ma le decisioni strategiche e la gestione corrente vengono esercitate stabilmente dall’Italia, è necessario analizzare le regole italiane sulla residenza fiscale delle società e sulla direzione effettiva.
Un imprenditore che vive a Milano, gestisce da Milano tutti i clienti, firma i contratti da Milano e utilizza Panama soltanto per emettere fatture non dovrebbe presumere che la società sia fiscalmente irrilevante per l’Italia.
Trasferimento reale a Panama
Se l’imprenditore si trasferisce realmente, la posizione cambia ma deve essere analizzata su due livelli separati: residenza fiscale personale e residenza/trattamento della società. AIRE, giorni di presenza, domicilio, famiglia e Convenzione Italia-Panama devono essere coordinati con la struttura societaria.
Marco, 44 anni: gli serve davvero una società panamense?
Immaginiamo un caso realistico di un imprenditore italiano interessato a Panama.
Fattura circa 300.000 euro all’anno, ha clienti in Italia, Svizzera e Stati Uniti e vuole trasferirsi progressivamente a Panama. Dispone di circa 400.000 euro di patrimonio finanziario e non ha ancora deciso se chiudere o mantenere la propria società italiana.
Un consulente gli propone di aprire immediatamente una S.A. panamense e di fatturare tutti i clienti dalla nuova società, sostenendo che “Panama tassa soltanto i redditi locali”.
L’errore che potrebbe commettere
Marco apre la società ma continua a vivere in Italia per nove mesi all’anno, gestisce da qui il business e utilizza la società panamense soltanto per ricevere i pagamenti.
Formalmente possiede una società estera. Sostanzialmente, però, la gestione dell’attività continua a essere fortemente collegata all’Italia.
Strategia A: società panamense soltanto dopo il trasferimento reale
Marco organizza prima la propria residenza, prende un’abitazione stabile a Panama, trascorre nel Paese una parte sostanziale dell’anno e analizza il proprio status fiscale italiano. Successivamente crea una società panamense per l’attività che verrà realmente organizzata da Panama.
Strategia B: società panamense per un progetto specifico
Marco mantiene temporaneamente la società italiana e utilizza una struttura panamense soltanto per un nuovo progetto latinoamericano realmente amministrato dal Paese, con contabilità e flussi separati.
Strategia C: nessuna società nuova per il momento
Se Marco vuole inizialmente soltanto ottenere la residenza e testare Panama, potrebbe essere inefficiente trasferire immediatamente tutto il business. Prima può costruire la propria presenza personale e decidere successivamente la struttura societaria più adatta.
Il conto bancario
In tutti gli scenari, Marco prepara in anticipo contratti, bilanci, dichiarazioni fiscali italiane ed estratti conto, in modo da poter documentare source of wealth e source of funds alla banca.
Perché serve un’analisi personalizzata?
Perché la domanda corretta non è semplicemente “quanto costa aprire una società a Panama?”, ma “quale funzione deve avere questa società nel mio business e quale trattamento produrrà in Panama e in Italia?”.
Come aprire una società a Panama: procedura passo-passo
Definire l’attività
Descrivere clienti, servizi o prodotti, Paesi coinvolti e flussi finanziari previsti.
Scegliere S.A. o SRL
Valutare numero di soci, governance, trasferimento delle partecipazioni e obiettivi futuri.
Scegliere l’agente residente
Il professionista deve comprendere struttura, beneficiari effettivi e finalità della società prima della costituzione.
Completare il KYC
Preparare passaporti, indirizzi, attività professionale e origine del patrimonio dei soggetti coinvolti.
Redigere il Pacto Social
Definire nome, capitale, attività, amministratori, rappresentanza e poteri.
Registrare la società
Formalizzare il documento e completare l’iscrizione presso il Registro Público.
Registrare il beneficiario effettivo
L’agente residente completa il RUBF secondo la normativa vigente.
Registrare il RUC
Completare l’iscrizione fiscale presso la DGI entro il termine previsto.
Verificare l’Aviso de Operación
Se la società opererà commercialmente a Panama, completare la relativa registrazione e le eventuali licenze settoriali.
Impostare contabilità e fatturazione
Definire prima dell’inizio delle operazioni quali obblighi fiscali e documentali dovranno essere rispettati.
Aprire il conto bancario
Presentare alla banca una società già strutturata con business model e provenienza dei fondi chiaramente documentati.
Coordinare la posizione italiana
Per soci e amministratori italiani, verificare residenza fiscale personale, gestione effettiva e obblighi dichiarativi prima di utilizzare operativamente la società.
Errori da evitare quando si apre una società a Panama
La struttura viene costituita prima di definire business e fiscalità.
La fonte reale del reddito non viene analizzata.
La società finisce sospesa e successivamente richiede costose procedure di riabilitazione.
Si ignorano RUBF, KYC e obblighi dell’agente residente.
Si presume che le operazioni estere non richiedano registri contabili e documentazione.
La società viene aperta prima di verificare se il business è bancabile.
La struttura estera viene amministrata quotidianamente dall’Italia senza analizzarne gli effetti fiscali.
Si pensa che possedere azioni panamensi significhi automaticamente essere fiscalmente residenti a Panama.
La forma societaria viene resa più complessa senza affrontare chi esercita realmente controllo e gestione.
Non vengono calcolati i costi annuali di agente residente, contabilità, banca e compliance.
Domande frequenti su come aprire una società a Panama
Un italiano può aprire una società a Panama?
Sì. Una Sociedad Anónima può essere posseduta da soggetti stranieri e direttori e dignatari possono essere non residenti.
Serve un socio panamense?
Per una normale Sociedad Anónima non esiste un requisito generale secondo cui l’azionista effettivo debba essere panamense. Determinate attività regolamentate possono però avere proprie limitazioni.
Quanti direttori servono?
La Sociedad Anónima prevede almeno tre direttori. La normativa societaria contempla inoltre dignatari come presidente, segretario e tesoriere.
Serve un agente residente?
Sì. La Sociedad Anónima deve indicare un agente residente a Panama, che nella pratica è normalmente un avvocato o studio legale panamense.
Quanto costa aprire una società?
Non esiste una tariffa totale unica perché bisogna sommare Registro Público, Tasa Única, notaio, agente residente e onorari professionali. Il costo governativo annuale certo della Tasa Única è B/.300, mentre il RUC è gratuito e l’Aviso de Operación per persona giuridica parte da B/.55 quando necessario.
Quanto costa mantenere una società ogni anno?
Bisogna considerare almeno Tasa Única di B/.300, agente residente e gli eventuali costi di contabilità, dichiarazioni, sede, banca e compliance richiesti dal tipo di attività.
Quando si paga la Tasa Única?
Le società costituite tra gennaio e giugno pagano entro il 15 luglio; quelle costituite tra luglio e dicembre entro il 15 gennaio.
Cosa succede se non pago la Tasa Única?
Dopo tre annualità non pagate la società può essere sospesa. La DGI indica una multa di riabilitazione di B/.1.000 oltre agli arretrati e agli ulteriori diritti applicabili.
Il RUC è obbligatorio?
Sì. La DGI richiede alle persone giuridiche l’iscrizione entro un mese dalla registrazione presso il Registro Público.
Quanto costa il RUC?
La procedura di iscrizione della persona giuridica presso la DGI è gratuita.
Cos’è l’Aviso de Operación?
È la dichiarazione utilizzata attraverso Panamá Emprende per informare l’amministrazione dell’attività commerciale o industriale che verrà svolta. Per una persona giuridica il costo base pubblicato è B/.55, salvo eccezioni o attività con ulteriori costi.
Quanto paga una società di imposta sul reddito?
La tariffa generale sulle persone giuridiche è del 25% sulla renta gravable di fonte imponibile panamense.
Una società con clienti esteri paga zero tasse?
Non automaticamente. Bisogna verificare la fonte economica del reddito e dove viene svolta l’attività. Il semplice fatto che il cliente si trovi all’estero non è sufficiente.
Quanto è l’ITBMS?
L’aliquota ordinaria è del 7%. La DGI indica generalmente una soglia annuale di B/.36.000 per l’obbligo collegato alle attività soggette, salvo regole specifiche.
Una società inattiva deve presentare la dichiarazione dei redditi?
La DGI indica che una società senza redditi e spese non è necessariamente obbligata a presentare la dichiarazione di renta in quella situazione, ma deve comunque risultare iscritta e aggiornata presso la DGI. Rimangono inoltre gli obblighi relativi a registri contabili, agente residente e Tasa Única.
Una società panamense è anonima?
No. L’agente residente deve identificare il beneficiario effettivo e registrarne le informazioni nel RUBF, sistema riservato accessibile alle autorità competenti.
La società deve tenere la contabilità anche se opera all’estero?
Sì. La normativa impone obblighi di registrazione contabile e conservazione della documentazione anche a determinate società che svolgono operazioni estere o detengono esclusivamente asset.
Aprire la società garantisce il conto bancario?
No. La banca svolge una propria valutazione KYC e AML e può rifiutare l’apertura anche a una società validamente costituita.
Una società può aiutare un italiano a ottenere la residenza?
Sì. Nell’ambito del Trattato Italia-Panama, una partecipazione societaria documentata è una delle modalità utilizzabili per dimostrare la finalità economica della domanda. Residenza migratoria, società e fiscalità rimangono comunque questioni separate.
Quali regimi speciali esistono per imprese più grandi?
Panama dispone tra gli altri di Zona Libre de Colón, Zonas Francas, Panamá Pacífico, SEM ed EMMA. I requisiti e le agevolazioni cambiano in base al regime e al tipo di attività.
Aprire una società a Panama è semplice. Utilizzarla correttamente richiede più attenzione.
Panama rimane una giurisdizione societaria molto flessibile per investitori e imprenditori internazionali. Una società può essere detenuta da stranieri, operare in valuta internazionale e inserirsi in un sistema economico fortemente orientato a commercio, logistica e servizi.
Ma la vecchia idea della “società offshore anonima e senza obblighi” non descrive più la realtà.
Oggi bisogna considerare agente residente, beneficiario effettivo, RUC, registri contabili, Tasa Única, eventuale Aviso de Operación, fatturazione, conto corrente e fiscalità.
Per un cittadino italiano bisogna aggiungere un ulteriore livello: verificare come la società si inserisce nella propria residenza fiscale personale e negli eventuali obblighi italiani.
La struttura migliore non è quindi quella più economica da costituire, ma quella che rimane coerente con l’attività anche dopo l’apertura.
Vuoi aprire una società a Panama?
Capitalia può analizzare la tua attività prima della costituzione e coordinare forma societaria, agente residente, RUC, Aviso de Operación, conto corrente, fiscalità territoriale, possibile residenza attraverso il Trattato Italia-Panama e implicazioni fiscali italiane, evitando di creare una struttura che non corrisponde al business reale.
Le legislazioni cambiano costantemente. Requisiti societari, costi di registrazione, norme fiscali, procedure bancarie, obblighi contabili, registrazione dei beneficiari effettivi e condizioni dei programmi di residenza possono essere modificati anche in tempi relativamente brevi.
Il modo migliore è quello di contattarci per avere un’analisi personalizzata della propria situazione, verificando le regole effettivamente vigenti nel momento in cui si decide di procedere.
